Gemeinsam durch die Corona-Krise. Die Audi BKK macht Sie fit fürs Homeoffice.

Um im Homeoffice produktiv zu sein, muss das Umfeld stimmen. Ein Büro braucht Büro-Atmosphäre, auch zu Hause: Richten Sie Ihr Arbeitszimmer wenn möglich in einem separaten Raum ein, in dem Sie ungestört arbeiten können.

Einige Wohnräume eignen sich dazu weniger als andere. So sollte das Schlafzimmer nicht zum Arbeitsplatz werden: Wer vom Bett aus stets seinen Schreibtisch im Blick hat, kann abends schlecht abschalten. Einschlafprobleme sind da vorprogrammiert.

Im Wohnzimmer lenken andere Familien- oder WG-Mitglieder vom Arbeiten ab. Außerdem ist dieser Raum eigentlich zu Ihrer Entspannung da. Möglicherweise fällt es Ihnen in Sichtweite der Couch schwer, Ihre Motivation aufrechtzuerhalten.

Aber nicht nur der Fernseher – und Ihre Vorfreude auf die Lieblingsserie am Abend – stört die Konzentration. Jede Form der Unterhaltungstechnik (Tablet, Handy) in der Umgebung Ihres Arbeitsplatzes lenkt ab. Entfernen Sie am besten alle digitalen Infotainmentgeräte aus Ihrem Arbeitsumfeld.

Und weil Vorfreude die schönste Freude ist: Setzen Sie sich feste Arbeitszeiten, schalten Sie pünktlich um auf Feierabend – und machen Sie es sich erst dann zufrieden in Ihrem Fernsehsessel gemütlich.

Sie haben einen persönlichen Dresscode fürs Büro? Dann raus aus der Jogginghose! Starten Sie Ihren Arbeitstag auch im Homeoffice mit einem Gang zum Kleiderschrank.
Mit dem richtigen Job-Outfit schalten Sie schnell in einen Arbeitsmodus. Das steigert Ihre Produktivität.

Unser Tipp: Solange Sie Ihre Businesskleidung anhaben, arbeiten Sie durch – mit den üblichen kurzen Pausen wie im Büro. Und wenn Ihre Arbeitszeit vorbei ist, nichts wie hinein in ein bequemes Freizeitoutfit!

Jetzt passt es gerade schlecht? Dann sagen Sie das deutlich! Geben Sie klare Signale, wann Ihre Familie Sie ansprechen kann – und wann nicht. Wenn Sie feste Arbeits- und Pausenzeiten haben, können sich alle daran halten.

Aber nicht nur die liebe Familie, auch ein Korb dreckiger Wäsche kann ablenken. Sehen Sie darüber hinweg und unterbrechen Sie Ihre Arbeit niemals für Haushaltsaufgaben. Schon eine Ausnahme stört Ihren Workflow.

Legen Sie To-do-Listen an und optimieren Sie Ihr Zeitmanagement. Wie viel Zeit planen Sie für eine Aufgabe ein? Wie lange brauchen Sie wirklich? Schon nach kurzer Zeit können Sie gut einschätzen, wie viel Sie sich realistisch für einen Tag im Homeoffice vornehmen sollten.

Starten Sie Ihren Arbeitstag immer mit der schwersten Aufgabe – und schieben Sie diese nicht bis zum Nachmittag vor sich her. Wenn Sie das Wichtigste schon geschafft haben, läuft alles andere wie von selbst und Sie nehmen nicht unnötig Arbeit mit in den Feierabend.

Regelmäßiger, professioneller Austausch ist die Basis für gute Arbeit. Kochen Sie deshalb zu Hause nicht nur Ihr eigenes Süppchen – sorgen Sie auch im Homeoffice für einen guten Draht zu Ihren Kollegen und richten Sie virtuelle Meetings ein. Eine tägliche Videokonferenz, z. B. am Vormittag, stärkt die Zusammenarbeit.

Im Gegensatz zum „normalen“ Büroalltag können Ihre Kollegen Sie im Homeoffice nicht am Schreibtisch sehen. Um die interne Kommunikation zu vereinfachen, informieren Sie Ihr Team mit einer E-Mail über Ihre An- und Abwesenheit („Guten Morgen!“ oder „Ich bin für heute weg!“).

Kommunizieren Sie zielgerichtet, um im Workflow zu bleiben und sich nicht „zu verquatschen“. Ist ein Anliegen dringend oder/und komplex? Dann suchen Sie telefonisch das direkte Gespräch mit einem Verantwortlichen – und halten Sie die Ergebnisse in einem Protokoll fest, das für alle im Team nachvollziehbar ist. Ist es nicht ganz so dringend, reicht auch eine E-Mail.

Räumen Sie regelmäßig Ihr Postfach auf und ordnen Sie eingegangene E-Mails festen Job-Ordnern zu.  So behalten Sie in laufenden Projekten den Überblick und stellen sicher, dass Sie keine Nachricht übersehen.

Alle sollen zu Wort kommen, nichts Wichtiges darf vergessen werden – im Grunde ist es in digitalen Meetings so wie am Konferenztisch im Büro: Feste Kommunikationsregeln sparen Zeit und Nerven.

Vereinbaren Sie im Team einen festen Ablauf für Videokonferenzen: Beschränken Sie die Teilnehmerzahl auf maximal acht Personen, legen Sie vorab Thema und Art des Meetings fest – und bleiben Sie dabei.

Kommunizieren Sie nach einer Agenda, die nicht mehr als fünf Tagesordnungspunkte hat. Die Agenda sollte schon im Vorfeld allen Gesprächspartnern zugestellt werden. Wenn jeder Teilnehmer weiß, wann es worum geht, greift niemand Themen vor. Führen Sie ein Protokoll, das im Anschluss alle in der Runde erhalten.

Legen Sie Zeitblöcke für die einzelnen Gesprächspunkte fest und halten Sie sich daran, um eine Ausdehnung des Meetings zu vermeiden und die Zeit effizient zu nutzen. Auch die Dauer des Meetings sollte von Anfang an feststehen.

Halten Sie auch digital wichtige Gesprächsregeln ein: Lassen Sie andere ausreden, stellen Sie konstruktive Fragen, zeigen Sie Empathie und gehen Sie auch bei Meinungsverschiedenheiten höflich miteinander um.

Mitarbeiter mit Kindern stehen im Homeoffice vor besonderen Herausforderungen. Gerade die Kleineren verstehen nur schwer, dass Papa und Mama keine Zeit für sie haben, obwohl sie zu Hause sind. Feste Regeln können dem Nachwuchs helfen, sich in der ungewohnten Situation zurechtzufinden.

Legen Sie Arbeitszeit und Pausen fest, an die sich Ihre Kinder halten müssen. So vermeiden Sie ein ständiges „Tür auf, Tür zu!“. Auch sollte dem Nachwuchs klar sein, dass an Ihrem Arbeitsplatz nicht gespielt werden darf.

Wo immer es realisierbar ist, sollten Sie Ihren Tagesablauf – in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber – neu strukturieren. Ihr Kind ist Langschläfer? Prima, dann arbeiten Sie 1–2 Stunden, bevor es aufsteht. Oder Sie verlegen einen Teil Ihrer Arbeitszeit in die Abendstunden. Das ist vielleicht ungewohnt, reduziert aber Ihren individuellen Stress erheblich – schon allein deshalb, weil Sie nicht mehr das Gefühl haben, sich zerreißen zu müssen.

Wenn ein Baby oder Kind während eines Telefonats schreit oder dringend Ihre Hilfe benötigt, sagen Sie Ihrem Gesprächspartner Bescheid, dass Sie das Telefonat kurz beenden müssen. Jeder hat dafür Verständnis. Rufen Sie zeitnah zurück.

Richten Sie auch für Ihr Kind ein Homeoffice ein, in dem es malen, basteln oder lesen kann.

Anregungen, um Ihre Kinder in der Wohnung „leise“ zu beschäftigen, sind etwa:

• Briefe oder Bilder an Verwandte und Freunde schreiben/malen lassen
• Mit Wasserfarben malen
• Eine Höhle bauen
• Puzzeln
• Hörspiele hören
• Aus Knete Figuren bauen
• Ein Laserlabyrinth aus Schnüren basteln
• Lernmaterialien/-spiele für die Schule nutzen
• Eine Steinschlange starten: Das Kind bemalt Steine und legt sie an einen öffentlichen Spazierweg in eine Reihe. Jeder, der will, kann die Schlange mit bemalten Steinen verlängern.
• Planen Sie feste Pausen ein, um mit Ihrem Nachwuchs nach draußen zu gehen. Kinder brauchen Bewegung! Tolle Anregungen für Bewegungsspiele mit Kindern finden Sie hier.